Руководство пользователя

Интермагаз — складское приложение для проведения приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации, списания, контроля сроков, адресного хранения и привязки штрихкодов. Работает по документам из «МойСклад», поддерживает голосовой ввод и сканирование штрихкодов.

Voice-to-Text

Распознавание речи для ввода количества голосом. Поддерживает русские числительные: единицы, десятки, сотни, тысячи (например, «пятьдесят два» → 52, «полторы тысячи» → 1500).

ТСД (Терминал сбора данных)

Любой Android-смартфон или промышленный терминал с установленным мобильным клиентом «Интермагаз».

Сценарий

Последовательность шагов, которую проходит оператор при выполнении складской операции. Настраивается в редакторе админ-панели.

1. Перейдите в Маркетплейс «МоегоСклада», найдите приложение «Интермагаз» и нажмите «Установить».
2. Откройте приложение из боковой панели «МоегоСклада».
3. Скачайте мобильный клиент по ссылке в личном кабинете и установите на устройство.

Подключение устройства выполняется через логин и пароль оператора. После входа приложение автоматически подключается к серверу.

1. Вход в приложение. Откройте мобильный клиент и введите логин и пароль, выданные администратором.
2. Ожидание авторизации. Устройство появляется в веб-интерфейсе со статусом «Ожидание». Пока администратор не нажмёт «Разрешить», оператор не может выполнять операции.
3. Работа. После авторизации приложение подключается к серверу и получает список доступных операций и документов.

Все операции выполняются в реальном времени. При необходимости доступ устройства можно отозвать из веб-интерфейса.

Готовые операции работают сразу после установки. Каждая операция работает по документу в «МойСклад» и сохраняет результат в тот же документ.

Для операций «Приёмка» и «Отгрузка» возможна работа по плану: если операция связана с заказом поставщику или покупателю, оператор видит ожидаемое количество для сверки и добавляет только товары из заказа — посторонний товар не принимается. Разрешить добавление товаров сверх заказа можно в редакторе сценариев.

Адресное хранение (по ячейкам)

Если на складе включено адресное хранение, операции работают по ячейкам из «МойСклад»: оператор выбирает или сканирует ячейку, адрес сохраняется в позицию документа.

Приложение работает с товаром, который подлежит обязательной маркировке «Честный знак». Режим определяется автоматически по карточке товара в «МойСклад»: если товар учитывается поштучно, приложение запрашивает код маркировки на каждую единицу.

1. Сканирование товара. Оператор сканирует штрихкод. Если товар маркируемый, приложение переходит к сканированию кодов вместо ввода количества.
2. Сканирование кодов. Оператор считывает код маркировки на каждой единице. Количество набирается по числу отсканированных кодов.
3. Сохранение. Коды сохраняются в позицию документа «МойСклад». Обычный товар в том же документе вводится количеством, как раньше.

Маркировка поддерживается в операциях «Приёмка», «Отгрузка» и «Перемещение». Маркированный и немаркированный товар могут находиться в одном документе.

Оператор проходит шаги сценария последовательно. На каждом шаге приложение озвучивает задание, оператор выполняет действие.

1. Выбор операции. Оператор выбирает операцию и документ из списка.
2. Сканирование. Оператор сканирует штрихкод товара. Приложение находит товар в «МойСклад» и озвучивает название.
3. Ввод количества. Оператор произносит количество голосом или вводит с клавиатуры. Приложение озвучивает подтверждение.
4. Сохранение. Позиция сохраняется в документ «МойСклад» пошагово. Если связь прервётся — уже отсканированные товары останутся в документе.

Приложение распознаёт русские числительные для ввода количества. Распознавание работает офлайн — интернет для голосового ввода не требуется.

Поддерживаются единицы, десятки, сотни, тысячи и их комбинации. Произвольные голосовые команды (кроме числительных) не поддерживаются. На каждом шаге приложение также озвучивает задание и подтверждение оператору.

Голосовой ввод включается удержанием экранной кнопки «Говорить» (push-to-talk): оператор зажимает кнопку, произносит значение, отпускает. Отображение и поведение кнопки настраиваются в параметрах приложения.

Для уверенного распознавания в шумных зонах склада рекомендуется гарнитура с шумоподавлением.

Сценарий — это последовательность шагов, которую проходит оператор при выполнении операции. Готовые сценарии работают сразу после установки, а в личном кабинете — в разделе «Сценарии операций» — их можно изменить или собрать новые под процесс конкретного участка. Программист не нужен.

Что можно делать в редакторе:

Как настроить сценарий

Порядок действий при создании или изменении сценария:

1. Откройте нужный сценарий или создайте новый. В разделе «Сценарии операций» выберите готовый сценарий из списка — он откроется для редактирования. Или нажмите «Новый сценарий» — откроется редактор с готовой заготовкой для выбранного типа операции.
2. Выберите тип операции. Укажите, что делает сценарий: приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация, списание и другие. Тип определяет, какой документ МойСклад формируется по итогам работы оператора.
3. Настройте шаги. Добавьте нужные шаги, уберите лишние, выстройте порядок. На каждом шаге задайте надпись на экране, голосовую подсказку, проверки значения и маршрут — к какому шагу перейти после ответа оператора.
4. При необходимости ограничьте видимость. По умолчанию сценарий виден всем операторам. Можно показывать его только работникам с определённой ролью или конкретным пользователям по логину — тогда пункт в меню терминала появится только у нужных сотрудников.
5. Сохраните. Нажмите «Сохранить изменения» или «Сохранить как новый сценарий». Каждое сохранение создаёт новую активную версию; прежние версии остаются в истории — к ним можно вернуться в любой момент.

Сценарии собираются из нескольких типов шагов:

Что настраивается на каждом шаге

Надпись на экране и голосовая подсказка

Текст, который оператор читает на экране, и текст, который терминал произносит вслух на этом шаге. Задаются отдельно — можно написать под терминологию вашей команды.

Обязательность и проверка значения

Шаг можно пометить обязательным: оператор не перейдёт дальше, пока не заполнит поле. Для числовых шагов задаётся допустимый диапазон — например, количество не меньше нуля. Для текстовых — формат и длина строки. Если значение не проходит проверку, терминал показывает сообщение об ошибке.

Поиск товара

На шаге сканирования терминал ищет товар в МойСклад по штрихкоду, артикулу или названию. Если совпадение не найдено — шаг блокируется и оператор видит сообщение об ошибке.

Маршрут к следующему шагу

После ответа оператора сценарий переходит к следующему шагу. Для шагов «да / нет» и выбора из списка можно задать разный следующий шаг для каждого варианта ответа — это позволяет строить ветвящиеся сценарии.

Пример: из чего складывается типичный сценарий

Простая приёмка состоит из трёх шагов. Оператор сканирует штрихкод товара — терминал находит его в МойСклад и подтягивает карточку. Затем оператор называет или вводит количество. На шаге завершения результат сохраняется в документ «Приёмка» в МойСклад.

Если нужно принять несколько товаров подряд, после шага количества добавляется шаг-вопрос «добавить ещё товар?»: при ответе «да» терминал возвращается к сканированию, при «нет» — переходит к завершению. Такое ветвление настраивается через маршрут шага.

Дополнительные возможности

Шаг выбора ячейки (адресное хранение)

Оператор сканирует или выбирает ячейку хранения — адрес сохраняется в позицию документа МойСклад. Доступно в готовых сценариях адресного хранения из коробки; шаг по ячейке также можно добавить в собственный сценарий в редакторе.

Шаг кода маркировки «Честный знак»

На маркируемый товар терминал запрашивает код маркировки на каждую единицу. Коды передаются в МойСклад вместе с позициями документа.

Ограничение по заказу

В сценариях сборки и приёмки по заказу оператор по умолчанию добавляет только товары из этого заказа — посторонний товар терминал отклоняет. Разрешить добавлять товары сверх заказа можно в настройках сценария.

Сценарии с созданием документа

В редакторе также настраиваются сценарии, в которых терминал сам создаёт документ в МойСклад и сохраняет его черновиком — без предварительной подготовки в офисе. Такие сценарии добавляются к аккаунту отдельно.

«Требуется повторный вход»

Сессия устройства истекла. Выйдите из приложения и войдите заново с логином и паролем.

«Устройство не авторизовано»

Администратор ещё не нажал «Разрешить» в веб-интерфейсе, либо доступ устройства был отозван.

«Товар не найден»

Штрихкод не привязан к карточке товара в МойСклад. Используйте операцию «Привязка штрихкода» для привязки.

«Не удалось загрузить план из заказа»

Документ-план (заказ поставщику или покупателю) недоступен. Проверьте, что заказ существует и не удалён в МойСклад.

«Нет в плане заказа»

При работе по заказу оператор добавляет только товары из этого заказа — посторонний товар не принимается. Если товар действительно должен быть в заказе, добавьте его в заказ в МойСклад. Снять ограничение и разрешить добавлять товары сверх заказа можно в редакторе сценариев.

«Перемещение недоступно»

Перемещению нужно минимум два склада в МойСклад. На бесплатном тарифе доступен только один склад. Добавьте второй склад в МойСклад — перемещение заработает сразу, без повторной настройки.

Камера не запускается

Выдайте разрешение CAMERA в настройках приложения Android. На некоторых устройствах требуется перезапуск приложения.

Голос не распознаётся

Говорите числа на русском языке чётко и по слогам. Приложение распознаёт числительные: «двадцать пять», «сто», «полторы тысячи». Произвольные команды не поддерживаются.